各镇（街道），开发区、度假区，区直各部门，市属以上驻牟单位，各企事业单位：
2007年2月7日，区档案局发出了《关于转发国家档案局〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉（国家档案局第8号令，以下简称《规定》）的通知》（烟牟档[2007]4号），最近市档案局召开了档案业务专题工作会议，传达了国家、省档案局的指示精神，对前段贯彻执行《规定》中的有关具体问题作了部分调整和进一步强调，要求各级各单位要严格按照《规定》，制定好本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表。现结合市局会议精神，就有关问题补充通知如下：
一、在制定本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，重点掌握三点：1、突出立档单位的主体地位，即反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料列永久保管。普发性不需本机关办理、无查考利用价值的文件材料不列入归档范围。2、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料列为永久保管。3、保管期限的划分要尽量具体细化，特别是主要职能活动的所有管理型文件种类，不能出现“重要的”、“一般的”等笼统性划分，以增强工作的可操作性。
二、根据上级业务部门的要求，我区将从2008年开始施行本《规定》，各立档单位在整理2007年度形成的文书档案时，其归档范围和保管期限要按本《规定》执行。
各单位接此通知后，要对照《规定》和上述要求，结合本单位档案工作实际，对已有的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，进行重新疏理确定，于2007年12月31日前，以单位正式文件（一式三份）报区档案局，并填写文件材料归档范围和文书档案保管期限审查申报表（一式三份），经区档案局审查同意后方可执行。各镇（街道）、各主管部门要负责将《规定》传达到辖区村居或下属单位执行。
附：烟台市牟平区XX单位文件材料归档范围和文书档案保管期限审查申报表
