为了促进牟平档案事业的发展,更好地为社会发展服务,2007年来牟平区档案馆不断加强馆库建设。
一是组织人力对馆内档案库房进行了全面清理和规范,整体提高了馆库管理水平。首先,全馆人员抽出时间彻底打扫和清理了三个库房,疏通了安全通道,严格落实了档案保管“八防”要求。再者,全馆专业人员对库房内所有档案及用品进行了一次全面清点。清点文书档案34886卷,各专业档案25140卷,图书资料16974册。
二是对档案馆供电线路进行了全面更新改造。牟平区档案馆大楼竣工于1988年,自建立至今,供电线路未作改造,存在线路及配件老化等安全隐患。由于档案局本身经济基础薄弱,牟平区档案馆的领导多次向政府领导反映,取得了区领导支持,历时半个月对全馆所有供电线路进行了全面更新改造。
三是添置了办公设备。随着档案信息化建设的发展,档案信息资源的数字化、网络化是档案部门当前工作的重中之重,但牟平档案馆办公设备的先进程度与数量远不能满足馆内海量档案信息数字化的要求。为加快牟平档案信息化的进程,牟平档案馆领导争取多方支持,新上电脑7台,购置了数码复印机1台,电脑打印机2台,电子录入设备1台。为了改善档案馆办公条件简陋的状况,局领导还投资购置了一套会议桌椅,改善了会议和接待条件。
牟平区档案局 徐晓屏