为了防止领导人更叠、出现照片档案征集断层现象的发生,今年以来,牟平区档案局加大了对区直机关、镇(街道)领导人照片档案的征集力度,收到了较好的工作效果。截止目前,已收集整理了42个单位128张照片档案,使馆藏的全宗照片档案,达到94个全宗261册7600张。工作中,一是将照片档案征集列入档案年度考核内容,要求将新增领导人及重要活动照片(包括底片)收集齐全,并在单位进行归档文件整理的同时移交给档案馆。二是对行动迟缓、工作不到位的单位进行通报并下达整改通知,限期补交照片档案。这些措施的推行,有效地促进了照片档案的及时征集,不仅丰富了馆藏,为照片音像档案数据库的建立打下基础,而且也为社会记忆工程的打造和编史修志工作提供了宝贵的档案史料。