一是拓展征集范围，强化现行文件阅览中心建设。牟平区档案馆现行文件阅览中心自2002年建立以来，在方便群众、推动地方经济和社会发展方面发挥了重要作用。为了让群众更加满意，促进社会更加和谐，牟平区档案局不断改进和完善现行文件利用工作，加大现行文件的收集、整合力度，积极主动与各职能部门加强沟通、交流，广泛搜集与群众生产、生活相关资料信息，将群众普遍关心的劳动就业、福利待遇、社会保险、社会救助、房屋拆迁、土地管理、招商引资等方面的政策、法规性现行文件全部纳入征集范围。截止目前，档案馆共征集了56个全宗的789件现行文件,并对接收的现行文件即时上网发布，进一步方便了群众查询。
二是加大特色档案的征集力度，优化馆藏结构。进一步改进了“三重”档案征集工作，对全区重大活动、重要会议、重点建设项目资料，由事后收集，改为现场介入，随时关注进程，跟踪征集，有效地防止了资料散失。同时，加强了“三名”档案的征集。不断拓宽征集渠道，与有关部门和企事业单位密切协作，使反映全区最新发展成果的“三名”档案资料得到全面、及时的收集和利用。目前已收集、馆藏了“可利尔”、“仙坛”、“丽鹏”、“吉斯”、“齐和”、“安德利”等国家和省著名商标6枚，名牌产品的简介、照片、光盘、证书61份。
