为进一步加强全区档案资源存储数字化、管理自动化、利用网络化工作,根据上级有关加快档案数字化建设和电子文件归档管理的要求,结合全区今年接收机关档案工作实际,最近中共牟平区委办公室、区政府办公室联合下发了《关于切实抓好档案数字化建设和电子文件归档管理的通知》 ,通知要求:
一、进一步加快档案馆(室)建设 。目前尚未配备符合国家颁布电子档案归档要求的档案管理软件的单位,要尽快配备档案专用管理软件,建立档案管理数据库,实现档案工作的现代化。
二、切实抓好电子文件的归档管理 。要实现文档一体、馆室一体化管理,搞好电子文件的收集、鉴定、归档等工作,确保电子文件的真实性、安全性和可识别性,并按《档案法》要求及时向区档案馆移交由指定软件生成的电子档案数据。
三、规范管理,统一标准 。根据上级档案部门要求,结合我区实际,今后凡向区档案馆移交档案的单位,要使用符合国家、省颁布的电子档案归档要求的档案专用管理软件。